Rada Miasta ogłosiła przetarg na dwuletni kontrakt o wartości 1,9 miliona euro – około 962 000 euro rocznie, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa lata, co zwiększy łączną kwotę do 3 180 165 euro.
Kontrakt obejmie usługi reklamy instytucjonalnej dla Rady, zgodnie z wnioskiem złożonym przez Wydział Komunikacji w lutym ubiegłego roku, który teraz zostanie wdrożony po raz pierwszy.
Organ zarządzający uzasadnia potrzebę zawarcia kontraktu ograniczonym budżetem Rady Miasta oraz specjalistycznym charakterem wymaganej pracy, wyjaśniając, że brakuje mu niezbędnych zasobów wewnętrznych i wiedzy specjalistycznej, co sprawia, że “absolutnie konieczne jest zlecenie pracy zewnętrznym profesjonalistom”.
Wyjaśnia ponadto, że reklama instytucjonalna jest kluczową usługą dla gminy wielkości Orihueli, biorąc pod uwagę bogate zasoby kulturowe i turystyczne oraz status stolicy regionu Vega Baja.
Kontrakt obejmuje usługi takie jak projektowanie graficzne strategii komunikacji, fotografia, copywriting, projektowanie układu, tłumaczenie, produkcja i instalacja oznakowania, nagrywanie i produkcja audiowizualna oraz specjalistyczne usługi w zakresie planowania, doradztwa, mediacji i umieszczania reklam w mediach.
Obejmuje również monitorowanie skuteczności kampanii instytucjonalnych, zarówno online, jak i offline, w celu zapewnienia maksymalnego dotarcia do docelowych odbiorców, a także drukowanie materiałów i produkcję artykułów promocyjnych, które są uważane za niezbędne do promocji sektora turystycznego miasta.
Konkretnie, projekt podzielony jest na sześć obszarów:
- Projektowanie różnych kampanii Rady Miasta – w tym materiałów graficznych, informacyjnych i promocyjnych (125 803 euro)
- Usługi drukarskie (131 797 euro)
- Nagrywanie i dystrybucja treści multimedialnych (91 113 euro)
- Zakup przestrzeni medialnej na kampanie reklamowe (540 347 euro)
- Zakup materiałów promocyjnych i gadżetów (52 368 euro)
- Usługi fotograficzne (20 570 euro)
