Hoe u een NIE-nummer in Spanje kunt krijgen

Wat is een NIE-nummer?

Het NIE-nummer is een persoonlijk, uniek identificatienummer dat wordt toegewezen aan niet-Spaanse inwoners en burgers. Het is vereist voor verschillende activiteiten in Spanje, zoals werken, belasting betalen, onroerend goed kopen in Spanje, of een bankrekening openen. Of je nu een EU- of niet-EU-burger bent, het verkrijgen van een NIE is een cruciale stap in het vestigen in Spanje.

EU-burgers moeten hun NIE binnen drie maanden na aankomst regelen, terwijl niet-EU-burgers hun NIE meestal ontvangen als onderdeel van het verblijfsproces. Britse burgers moeten na de Brexit een TIE (Identiteitskaart voor Buitenlanders) aanvragen, welke het NIE bevat.

Stap 1: Maak een afspraak voor het NIE

Om een NIE aan te vragen, moet je online een afspraak maken via de officiële Spaanse overheidswebsite. Volg deze stappen:

1. Selecteer je provincie uit het keuzemenu.
2. Kies de juiste service: Certificados UE (voor EU-burgers) of Expedición de tarjeta de identidad de extranjero (voor niet-EU-burgers).
3. Vul je persoonlijke gegevens in om de boeking te voltooien.

Afspraak maken kan een maand of langer duren, dus het is het beste om zo snel mogelijk te boeken. Als je vanuit het buitenland via een Spaanse consulaat aanvraagt, kan het proces tot twee maanden duren.

Stap 2: Verzamel de benodigde documenten

Zorg ervoor dat je de volgende documenten meebrengt naar je afspraak:

• NIE-aanvraagformulier (EX-18): Download en vul het formulier in het Spaans in. Breng twee kopieën mee naar de afspraak.
• Bewijs van doel: Documentatie waarin wordt uitgelegd waarom je een NIE nodig hebt, zoals een arbeidsovereenkomst, koopovereenkomst voor onroerend goed of een schoolacceptatiebrief.
• Paspoort: Breng het originele paspoort en een kopie mee.
• Pasfoto’s: Deze worden vaak vereist.
• Bewijs van belastingbetaling: Vul het Model 790 formulier online in, print het uit en betaal de belasting (9,84 euro in 2023) bij een bank.

Niet-EU-burgers moeten ook hun visum, landingkaart en bewijs van wettelijke toegang tot Spanje meenemen, samen met kopieën van deze documenten.

Stap 3: Op de dag van de afspraak

Op de dag van je afspraak, breng alle vereiste documenten en kopieën mee. Dien je aanvraag in bij het aangewezen politiebureau of immigratiekantoor. Het proces kan per regio variëren, maar doorgaans zullen ambtenaren je papieren doornemen, je identiteit verifiëren en je NIE-nummer uitgeven.

Afhankelijk van de locatie kun je je NIE meteen ontvangen of moet je na een paar dagen terugkomen om het op te halen. Bevestig dit tijdens je afspraak bij het kantoor.

Tips voor het navigeren door de Spaanse bureaucratie

Omgaan met de Spaanse bureaucratie kan een uitdaging zijn. Hier zijn enkele tips om het proces soepeler te laten verlopen:

• Blijf georganiseerd: Houd meerdere kopieën van alle documenten bij de hand.
• Onderzoek regionale variaties: Procedures kunnen per provincie verschillen.
• Wees geduldig: De verwerkingstijden kunnen variëren, en ambtenaren geven mogelijk niet altijd duidelijke aanwijzingen.
• Zoek hulp: Als je moeite hebt met Spaans, overweeg dan om een gestor (administratieve agent) in te schakelen om je te helpen.

Conclusie

Het verkrijgen van je NIE-nummer is een cruciale stap in je reis naar wonen, werken of studeren in Spanje. Hoewel het proces ontmoedigend kan zijn, zal zorgvuldige voorbereiding en geduld ervoor zorgen dat je slaagt. Vergeet niet, het NIE is voor onbepaalde tijd geldig, dus zodra je het hebt, ben je voor het leven verzekerd. Begin het proces zo snel mogelijk en geniet van je tijd in Spanje!